Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular oder Bestellformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

DVtechnologies Pty. Ltd.
Barbara Roth
24 Corang Road
Westleigh NSW 2120
Australia

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Datenschutzbeauftragte des Landes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Datensicherheit

Wir sind kontinuierlich bemüht, bei der Speicherung Ihrer Daten in einer sicheren IT-Umgebung den neuesten Industriestandards zu entsprechen. Sicherheitsmaßnahmen werden getroffen, um unberechtigten Zugriff und Nutzung, Bearbeitung, Verbreitung oder Zerstörung zu verhindern. Wir nutzen Firewalls und dem Industriestandard entsprechende Authentifizierung  beim Zugriff auf unser System und unsere Daten.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Seiten ist die Domainfactory GmbH in Ismaning. Diese erhebt und speichert aufgrund ihrer Vorhaltepflicht für Behörden automatisch Informationen im so genannten Apache-Access-Log.  Diese sind:

  • Domain
  • IP-Adresse
  • Zeitpunkt
  • "Request"
  • Status-Code
  • übertragene Bytes
  • "Useragent"

Die Daten werden für drei Tage vorgehalten und anschließend verworfen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten aufgrund eines berechtigten Interesses, in diesem Fall unseres Web-Providers Domainfactory GmbH, Ismaning gestattet.

Bestellformular

Wenn Sie bei uns den InsOManager oder das InsOManager-Statistikmodul bestellen, senden Sie uns Ihren Namen, Vornamen, Institution/Beruf, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefonnummer und E-Mail Adresse entweder über das Bestellformular auf unserer Website oder per E-Mail. Die Angabe der Faxnummer ist freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Bestellung und Rechnungsstellung bei uns gespeichert. Die Datenschutzgesetze in Australien haben nicht den gleichen Standard wie in der EU. Informationen zu den Datenschutzgesetzen in Australien finden Sie unter folgendem Link: https://www.oaic.gov.au/. Als in Australien ansässiges Unternehmen verpflichten wir uns zur Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO. Wenn Sie über unser Bestellformular bei unserem Vertriebspartner bestellen, senden Sie Ihre Adress- und Kontaktdaten an unseren Vertriebspartner.

Bei Aktivierung der von Ihnen gekauften Lizenz senden Sie uns Ihre E-Mail Adresse, für die Sie Ihre Lizenz registriert haben möchten und eine Information aus Ihrer Systemumgebung, die von uns automatisch vor der Versendung mit einem so genannten 'one-way hash' verschlüsselt wird, das heisst, es ist nicht möglich, die ursprünglich enthaltene Information zurückzugewinnen. Diese Informationen werden an unserem Firmensitz in Australien gespeichert. 

Ihre Lizenz wird mittels Ihrer E-Mail Adresse und Ihres bei uns gekauften Lizenzcodes bei uns identifiziert. Diese Identifikation ist erforderlich, damit wir Ihnen eine Neuinstallation/Umzug Ihrer Lizenz ermöglichen und Supportleistungen für Sie erbringen können.

Über Ihre E-Mail Adresse lassen wir Ihnen Informationen über neue Updates und Aktualisierungen unserer Software zukommen. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie diese Informationen nicht mehr erhalten möchten.

Grundlagen für die Datenverarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre durch Ihre Bestellung erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der Daten.

Supportformular

Wenn Sie uns per Supportformular Anfragen zu Problemen mit unseren Software-Produkten zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten, nämlich Name, Vorname, Institution und E-Mail Adresse zwecks Bearbeitung der Anfrage und Beantwortung von Folgeanfragen an DVtechnologies, Barbara Roth nach Australien gesendet. Die Datenschutzgesetze in Australien haben nicht den gleichen Standard wie in der EU. Als in Australien ansässiges Unternehmen verpflichten wir uns zur Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO. Wir geben die uns über unser Supportformular übermittelten Daten nicht weiter. Sie werden nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht.

Die Verarbeitung der in das Supportformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, senden Sie uns Ihren Namen, Vornamen und E-Mail Adresse. Angabe von Institution/Berufsbezeichnung und PLZ, Ort sind freiwillig. Ihre Angaben aus dem Anfrageformular werden zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage an DVtechnologies, Barbara Roth nach Australien gesendet. Diese Daten geben wir nicht weiter. Sie werden nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage umgehend gelöscht.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

Wenn Sie bei uns direkt bestellen, benötigen wir Ihre Adressdaten für die Rechnungsstellung und Bestellabwicklung. Wenn Sie  bei unserem Vertriebspartner bestellen, gehen diese Daten an unseren Vertriebspartner.

Bei Aktivierung der von Ihnen gekauften InsOManager-Lizenz senden Sie uns Ihre E-Mail Adresse, für die Sie Ihre Lizenz registriert haben möchten und eine Information aus Ihrer Systemumgebung, die von uns automatisch vor der Versendung mit einem so genannten 'one-way hash' verschlüsselt wird, das heisst, es ist nicht möglich, die ursprünglich enthaltene Information zurückzugewinnen. Diese Informationen werden an unserem Firmensitz in Australien gespeichert. Die Datenschutzgesetze in Australien haben nicht den gleichen Standard wie in der EU. Informationen zu den Datenschutzgesetzen in Australien finden Sie unter folgendem Link: https://www.oaic.gov.au/. Als in Australien ansässiges Unternehmen verpflichten wir uns zur Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO.

Ihre Lizenz wird mittels Ihrer E-Mail Adresse und Ihres bei uns gekauften Lizenzcodes bei uns identifiziert. Diese Identifikation ist erforderlich, damit wir Ihnen eine Neuinstallation/Umzug Ihrer Lizenz ermöglichen und Supportleistungen für Sie erbringen können.

Über Ihre E-Mail Adresse lassen wir Ihnen Informationen über neue Updates und Aktualisierungen unserer Software zukommen. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie diese Informationen nicht mehr erhalten möchten.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. InsOManager Lizenzen sind unbegrenzt. Wir benötigen daher Ihre Mitteilung, wenn Sie unsere Software nicht mehr verwenden und Ihre Kundendaten gelöscht werden sollen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitale Inhalte

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut.

Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

                     DVtechnologies, Barbara Roth